1、接待类别：公务来访、参观、参加会议或其他；

2、来宾的基本情况

（1）来访单位名称、领导姓名、职务等；

（2）来访具体时间、人数，当地陪同来访的领导和人数；

（3）来访的目的和要求；

（4）在本地逗留的天数。

具体接待安排

1、明确主要接待的部门，相关配合的部门，接待人员分工及职责，出面接待的领导和陪同人员；

2、参观线路或洽谈、举行活动的场所；

3、费用预算。

重要接待计划还应考虑以下内容：

1、是否安排车辆接送；

2、是否需要会场布置，包括花卉、茶水、音响设备、投影设备、领导席笺、横幅等；

3、是否制作欢迎牌、指示牌；

4、是否安排礼仪；

5、是否需要邀请新闻媒体和草拟新闻通稿；

6、是否安排摄影摄像；

7、是否需要准备公司宣传资料；

8、是否宴请，包括宴请时间、地点、参加人员、标准；

9、是否安排住宿，是否在房内放置鲜花水果；

10、是否安排游览、购物、娱乐；

11、是否需要赠送礼品；

12、其它需要说明的事项。

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